Απόφαση Προέδρου ΔΣ για την έγκριση μετακίνησης του Διευθυντή Βιώσιμης Τουριστικής Ανάπτυξης, για συμμετοχή στην έκθεση Fiets and Wandelbeurs 2026.
Αποφασίζει
1) Την έγκριση μετακίνησης του κ. Σοφού Νικόλαου, Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Βιώσιμης Τουριστικής Ανάπτυξης του ΚΩΑΝ ΑΕ, στην Ουτρέχτη από την 12/02/2026, ημέρα Πέμπτη, έως και την 16/02/2026, ημέρα Δευτέρα, ήτοι 4 διανυκτερεύσεις, με σκοπό τον έλεγχο των παρεχόμενων υπηρεσιών και παροχών από την πλευρά της αναδόχου εταιρίας, που θα αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης συμμετοχής του Δήμου Κω στην προαναφερθείσα διεθνή έκθεση πεζοπορικού τουρισμού Fiets and Wandelbeurs 2026.
2) Την έγκριση κάλυψης των σχετικών δαπανών, οι οποίες ανέρχονται κατ΄ εκτίμηση στο ποσό των 2.500,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, αναλυόμενες στις παρακάτω κατηγορίες ως εξής:
Διανυκτέρευση για 4 ημέρες / 1 άτομo: 1000€,
Αεροπορικά εισιτήρια μετ΄ επιστροφής / 1 άτομo: 500€,
Έξοδα μετακινήσεων (ταξί, ΜΜΜ, βενζίνες, κλπ.): 200€,
Συνολική αποζημίωση για 4 ημέρες / 1 άτομo (διατροφή και λοιπά έξοδα): 800€.
3) Η δαπάνη θα βαρύνει κατά προτεραιότητα τον προϋπολογισμό του ΚΩΑΝ ΑΕ οικονομικού έτους 2026 και ειδικότερα τον ΕΚΔ 70.01.02 (Έξοδα Μετακίνησης, Διαμονής & Διατροφής Εκτός Ελλάδας).
4) Η παρούσα απόφαση επέχει θέση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) και καταχωρίζεται στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής/ΑΑΥ του ΚΩΑΝ Α.Ε με αρ. 3Α/2026.
5) Την έγκριση της χρήσης της εταιρικής χρεωστικής κάρτας με αριθμό XXXXXXXXXXXX9994, για τις συναλλαγές αυτές και τη συσχέτισή της με τα σχετικά παραστατικά (τιμολόγια πληρωμής), που θα τεκμηριώνουν το ύψος των σχετικών δαπανών ανά κατηγορία.
6) Την έγκριση της χρήσης της εταιρικής Prepaid κάρτας με αριθμό XXXXXXXXXXXX6766, για τις συναλλαγές αυτές και τη συσχέτισή της με τα σχετικά παραστατικά (τιμολόγια πληρωμής), που θα τεκμηριώνουν το ύψος των σχετικών δαπανών ανά κατηγορία.
7) Την εξουσιοδότηση του Γενικού Διευθυντή για κάθε περαιτέρω ενέργεια, σύνταξη και υπογραφή των σχετικών εγγράφων που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας απόφασης.
