Απόφαση Προέδρου ΔΣ για την έγκριση δαπάνης και Ανάληψη Υποχρέωσης (ΑΑΥ) για την ετήσια συνδρομή Google Workspace για τέσσερις (4) εταιρικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το έτος 2026 και έγκριση χρήσης εταιρικής χρεωστικής κάρτας για την αυτόματη μηνιαία χρέωση.

Αποφασίζει

1. Εγκρίνει την ετήσια δαπάνη για το έτος 2026, μέχρι του ανώτατου ποσού των τριακοσίων τριάντα ευρώ (330,00 €), για τη συνδρομή Google Workspace τεσσάρων (4) εταιρικών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ΚΩΑΝ Α.Ε., η οποία θα εξοφλείται με αυτόματη μηνιαία χρέωση (ενδεικτικά 27,20 € ανά μήνα), σύμφωνα με τους όρους της παρόχου εταιρείας,

2. Έχει λειτουργικό χαρακτήρα, δεν συνιστά δημόσια σύμβαση και δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ν.4412/2016.

3. Η δαπάνη θα βαρύνει κατά προτεραιότητα τον προϋπολογισμό της Εταιρείας για το οικονομικό έτος 2026 και ειδικότερα τον ΕΚΔ 40.02.01 (Hosting ιστοσελίδων / servers), θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και κατατάσεται με CPV 79980000-7 – Υπηρεσίες συνδρομών.

4. Η παρούσα απόφαση επέχει θέση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) και καταχωρίζεται στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής/ΑΑΥ του ΚΩΑΝ Α.Ε με αρ. 4Β/2026.

5. Την έγκριση της χρήσης της εταιρικής χρεωστικής κάρτας με αριθμό XXXXXXXXXXXX9994, για την αυτόματη μηνιαία εξόφληση της συνδρομής, καθώς και τη συσχέτιση κάθε χρέωσης με το αντίστοιχο παραστατικό/απόδειξη της Google και τις λογιστικές εγγραφές της Εταιρείας,

6. Την εξουσιοδότηση του Γενικού Διευθυντή για κάθε περαιτέρω ενέργεια, σύνταξη και υπογραφή των σχετικών εγγράφων που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας απόφασης.