Μελέτη Παροχής Υπηρεσιών για την «Ενοικίαση Χώρου και Κατασκευή Περιπτέρου του Δήμου Κω στην τουριστική έκθεση WTM Λονδίνου 4-6 Νοέμβριου 2025».

Η παρούσα μελέτη αφορά στην υπηρεσία με τίτλο «Ενοικίαση Χώρου και Κατασκευή Περιπτέρου του Δήμου Κω στην  τουριστική έκθεση WTM  Λονδίνου  4-6 Νοέμβριου 2025», για τις ανάγκες του ΚΩΑΝ ΑΕ, στο πλαίσιο υλοποίησης της υπ αριθ πρωτ. 26402 / 01.10.2024 (ΑΔΑ: 90ΨΚΩΛΕ-ΡΩΕ) συναφθείσας προγραμματικής σύμβασης με τον Δήμο Κω  και της  υπ αριθ πρωτ. 26309/01-10-2025 (ΑΔΑ: 9ΗΜΩΩΛΕ-55Μ)  τροποποιητικής σύμβασης  αυτής με σκοπό την «Συμμετοχή του Δήμου Κω σε διεθνείς και ευρωπαϊκές τουριστικές εκθέσεις (είτε ψηφιακά ή δια ζώσης) και για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων ή δράσεων που αφορούν δημόσιες σχέσεις».

Στο πλαίσιο της συμμετοχής στην   τουριστική έκθεση WTM Λονδίνου  4-6 Νοέμβριου 2025,  ο Δήμος Κω θα συμμετάσχει με δικό του περίπτερο για την προβολή της τουριστικής ταυτότητας του νησιού της Κω. Ο ΚΩΑΝ ΑΕ έχει αναλάβει όλη την διαδικασία για τον σχεδιασμό και την τοποθέτηση σε λειτουργία του περιπτέρου, το οποίο θα ενσωματώνει σύγχρονες τεχνολογίες και διαδραστικά στοιχεία για την προώθηση του τουρισμού και την ενημέρωση των επισκεπτών.

Αναλυτικά θα πραγματοποιηθούν τα παρακάτω :

1.Ενοικίαση χώρου 24 τ.μ. (4 μ. βάθος x 6 μ. πλάτος) στην αίθουσα των Ελληνικών περιπτέρων.

2. Κατασκευή περιπτέρου 24 τ.μ. (4 μ. βάθος x 6 μ. πλάτος) η οποία θα περιλαμβάνει:

-Τοποθέτηση Τοιχοποιίας στην οποία θα τοποθετηθούν ψηφιακές εκτυπώσεις

- Προμήθεια και τοποθέτηση Αυτοκόλλητα με Λογότυπα

- Προμήθεια και τοποθέτηση reception desk (διαστάσεων 2 μ. μήκος Χ 0.50 μ. φάρδος)

- Προμήθεια και τοποθέτηση (4) τεσσάρων τραπεζιών συναντήσεων

- Προμήθεια και τοποθέτηση (12) δώδεκα καθισμάτων επισκεπτών

- Προμήθεια δυο διαχωριστικών διάφανων Plexiglass ανάμεσα στα τραπέζια επισκεπτών διαστάσεων 100cm x 150cm

- Κατασκευή μικρής Αποθήκης διαστάσεων 2 μ. Χ 1 μ.

3. Προμήθεια και τοποθέτηση ηλεκτρολογικής εγκατάστασης

- Πίνακας ασφαλείας , Έντονος Φωτισμός, Πολύμπριζα

4. Προμήθεια και τοποθέτηση TV Monitor

5. Ασφαλιστική κάλυψη ευθύνης έναντι τρίτων: ασφαλιστήριο συμβόλαιο προστασίας (υποχρεωτικό από τον διοργανωτή)

6.Ψηφιακό πακέτο εγγραφής (υποχρεωτικό από τον διοργανωτή)

7. Εγγραφή στον κατάλογο εκθετών

8. Μεταφορά διαφημιστικού υλικού από Κω – Αθήνα, Συγκέντρωση διαφημιστικού υλικού, Συσκευασία -Ασφάλιση υλικού-Μεταφορά Εντύπου υλικού από Αθήνα-Λονδίνο -Εκτελωνισμός-Διαδικασία μεταφοράς στον εκθεσιακό χώρο-Αποθήκευση-Άδεια εισόδου εις έκθεση-Μεταφορά εις περίπτερο και τοποθέτηση στα Infodesks.

9. Κεράσματα για τους επισκέπτες του περιπτέρου

10. Δέκα Κάρτες Εισόδου για όλες τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης.

11. Φωτογράφηση Περιπτέρου.

12. Αποξήλωση Περιπτέρου.

13. Φωτογραφικό υλικό.